Để rút ngắn thời gian làm những văn bản, bài báo cáo, thuyết trình, cần nắm được một số phím tắt 'thần thánh' dưới đây
Word - Định dạng đoạn văn
các đoạn văn bản sẽ được kể tường tận một phương pháp khoa học, hợp lý, dễ nhìn nhất mà không đòi hỏi bạn phải bỏ ra quá số lượng lớn thời gian căn chỉnh bằng những thao tác chọn và nhấn chuột thủ công nếu dùng những phím tắt sau:
- Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa
- Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi
- Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn
- Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)
- Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
- Ctrl + T: Lùi những dòng không hẳn là dòng đầu của văn bản vào 1 tab
- Ctrl + Shift + T: Lùi các dòng không hẳn là loại đầu của văn bản ra lề 1 tab
In tài liệu
- Ctrl + P : In tài liệu
- Ctrl + Alt + I : Xem tài liệu trong cách thức in
- Page Up/ Page Down : Dịch chuyển lên/xuống 1 trang
Excel các phím tắt cơ bản
Để có thể nhớ và dùng thành thạo các phím tắt phức tạp, chúng ta nên bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản. các phím tắt cơ bản này là các bước mà khi soạn thảo Excel, các bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,..
- Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập
- ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
- Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô
- Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn
- Ctrl + S : Lưu dữ liệu
- Ctrl + N : Tạo một file Excel mới
Định dạng số
Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì trái lại, Excel phần lớn được chúng ta sử dụng để xử lý số liệu. Để không hẳn bối rối trong quá trình thao tác, các bạn hãy tập nhớ các phím tắt định dạng số rất hữu ích dưới đây:
- Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với phần 2 chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm
- Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM nhận ra
- Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm
Powerpoint- Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu
Để có thể dễ dàng diễn giải ý của mình, chúng ta thường tương tác lên slide bằng bút laser trình chiếu. Làm thế nào để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp dù không tồn tại bút trình chiếu? Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu bằng chính những phím tắt của Powerpoint chính là giải pháp cho bạn!
- Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu
- Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ
“Biến hóa” những con chữ
Một mẫu slide hoàn hảo phải được trình bày một cách hợp lý, rõ ràng hỗ trợ người xem nắm được đâu là ý chính, phụ bằng cách linh hoạt thay đổi kích thước, định dạng con chữ hay số.
- Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
- Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
- Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font
- Ctrl + Shift +
- Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
- Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên (ví dụ: X2)
- Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)
Ngoài các phím tắt bên trên còn số lượng lớn phím tắt khác. tuy vậy dân văn phòng không phải ai cũng là những chuyên gia sản phẩm tính đúng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét